Kallelse till extra föreningsmöte

Kallelse till extra föreningsmöte lördagen den 3 september 2011 kl. 17.00 på Rackstadmuseet

Bästa medlemmar i Ideella Föreningen Rackstadmuseet.

Som styrelsen har meddelat vid de två senaste årsmötena har föreningens ekonomi hamnat i en utförsbacke. Beslutet om utbyggnad av museet i form av större café/-restaurangkök och ny butikslokal, finanskris i hela världen, sponsorbortfall och för övrigt minskade intäkter sammanfallande med två mycket kalla och elkrävande vintrar, har gjort att föreningen hamnat på obestånd. I femton år har föreningen i stort sett klarat sig med egna intäkter även om ekonomin tidvis varit bräcklig. Under tiden har museet vuxit och utvecklats till ett ”proffsigt” konstmuseum med mycket gott anseende både lokalt och i övriga landet. Detta ställer också allt större krav på ”proffsigheten” i form av temperaturer, luftfuktighet, ljusförhållanden, transporter, försäkringar, larm-anordningar, hur man hanterar föremål med ”vita handskar” och mycket annat.

För att kunna bibehålla verksamheten och låta den utvecklas till ett ännu mer innehållsrikt museum vände sig styrelsen för snart två år sedan till Arvika kommun för att rådgöra om Rackstadmuseets framtid som viktigt besöksobjekt i Arvika.

Liknande kulturobjekt i Sverige har i allmänhet både kommunala och regionala, ibland även statliga, ekonomiska bidrag för att kunna leva.

Samtalen har utvecklats till diskussioner för att slutligen övergå i förhandlingar. Styrelsen har till förhandlingsdelegation utsett förutom undertecknad ordförande, även Anders Wickberg, föreningens ekonomiske controller, Lars Merkel, f.d. förbundsjurist van vid förhandlingar samt Ulf Christoffersson, för många medlemmar känd som uppskattad bankman och för övrigt föreningens förste ordförande.

En motion väcktes vid årsmötet 2009 om att överlåta fastigheten till befintligt eller nybildat fastighetsbolag. Styrelsen fann då efter analys av situationen att detta inte skulle gynna föreningen så vida detta inte förenades med annan kassaförstärkning. Vid de inledande samtalen med kommunen emottogs detta förslag med svagt intresse. Alltnog har kommunen efter utredning och noggranna överväganden på försommaren i år presenterat ett erbjudande som säkrar föreningens framtida verksamhet. Rackstadmuseets styrelse och kommunens företrädare har därefter efter förhandlingar enats om en avsiktsförklaring med följande innehåll:

Arvika kommun via AFAB (Arvika Fastighets AB) förvärvar från Ideella Föreningen Rackstadmuseet föreningens fastighet för 7,5 miljoner kronor. Arvika kommun äger idag Oppstuhage och försäljer denna fastighet till fastighetsbolaget så att det bildas en fastighet. Kommunen bidrar därutöver med 1 miljon kronor till AFAB för att förbättra energisystemet. Hyran till AFAB uppgår till 1,4 miljoner kronor/år, varav föreningen betalar 700 000 kronor i hyra/år medan kommunen garanterar resterande del gentemot AFAB. Detta utgör grundförutsättningen och sedan får övriga detaljer tas fram under hösten.

Arvika kommun har diskuterat att utöver garantin på 700 000 kronor enligt ovan även ge 700 000 kronor i årligt driftsbidrag till föreningen. Föreningen har framhållit att detta är för lågt med tanke på föreningens omkostnader och bedömer att det årliga behovet är 1,3 miljoner kronor utöver hyresbidraget. Denna fråga skall stämmas av i kommun-ledningsutskottet.

Därmed kan Ideella Föreningen Rackstadmuseet även i fortsättningen driva sin verksamhet som tidigare, nu befriad från fastighetsskötsel och bekymmer för sin överlevnad. Köpeskillingen ger möjlighet att återbetala alla bankskulder. Därefter finns 3,5 miljoner kronor kvar i kassan. De pengar kommunen betalar till fastighetsbolaget och det hyresbidrag föreningen får, gör enkelt uttryckt, att föreningen bor hyresfritt. Det begärda driftbidraget skulle ge en grundplåt till lönekostnader. Dessutom garanterar kommunen föreningen återköpsrätt av fastigheten om förutsättningar för detta skulle uppkomma samt att kommunen inte kommer att göra anspråk på någon plats i föreningens styrelse. Som en konsekvens av denna uppgörelse har föreningen redan nu fått löfte om årligt bidrag på 200 000 kronor/år från Region Värmland. Bidrag från Statens Kulturråd kommer att sökas. Naturligtvis förfogar föreningen även fortsättningsvis över sina egna intäkter från medlemsavgifter, entréavgifter och butiksförsäljning.

Avslutningsvis vill jag informera om att förhandlingarna med Arvika kommun även har kommit att utveckla en positiv och vänlig atmosfär, där klart framkommer att kommunen värdesätter Rackstadmuseet och det som den ideella föreningen har skapat under årens lopp. För att lindra föreningens akuta bekymmer har Arvika kommun vid två tillfällen under våren och sommaren förstärkt föreningens kassa med 200 000 kronor vid varje tillfälle, totalt 400 000 kronor. Tanken på att föreningen skulle få ett så generöst driftbidrag att en försäljning av fastigheten inte skulle bli aktuell, vet jag har cirkulerat bland flera medlemmar, bland annat har jag själv sett detta som önskvärt, men något sådant förslag ligger inte på bordet och så som avsiktsförklaringen utformats har en enig styrelse kommit att ställa sig bakom denna.

Styrelsen kallar nu föreningens medlemmar till ett extra föreningsmöte för att diskutera och besluta om föreningens framtid.

Välkomna så många som möjligt till Rackstadmuseet den 3 september 2011!

Arvika den 15 augusti 2011

Anders Järliden
ordförande

Ladda ner:
Tidender från Taserud, nr 2 2011 (1227kB) »»
Tidender från Taserud, nr 1 2011 (1393kB) »»
Tidender från Taserud #2, 2010 (2911kB) »»
Tidender från Taserud nr 1/10 (804kB) »»
Tidender från Taserud - nr 2/09 (1690kB) »»
Tidender från Taserud - nr 1/09 (1250kB) »»
Tidender från Taserud, nr 2/08 (1453kB) »»
Tidender från Taserud, 1/08 (420kB) »»
Rackstadmuseet - Tidender från Taserud - nr 2/07 (2191kB) »»

:: Årsmöte för medlemmarna i Rackstadmuseets Ideella Förening
:: Kallelse till extra föreningsmöte
:: Fira Internationella Kvinnodagen 100 år på Rackstadmuseet
:: Gåva från Egil Akre
:: Tidender från Taserud, nr 1/08
:: Vinnare i medlemslotteriet